안동과학대학교(이하 ‘본교’)가 취급하는 모든 개인정보는 『개인정보보호법』 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.
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가. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목
본교에서는 웹서비스 및 소관부서의 업무 수행을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같으며, 정보주체의 개인정보는 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 다음의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
파일명
보유기간
보유근거
개인정보항목
보유부서명
성적
준영구
고등교육법시행령 제4조
학번,주민번호,성적
교무입학처 054-851-3514
학적
준영구
고등교육법시행령 제4조
성명,학번,주민번호,전화번호
졸업관리
준영구
고등교육법시행령 제4조
성명,학번,주민번호,학위번호
입학지원자 명단
5년
고등교육법시행령 제35조
성명,주민번호,출신고교,주소,전화번호
입학생관리
5년
고등교육법시행령 제35조
성명,주민번호,출신고교,주소,전화번호
도서관대출 관리
준영구
도서관법 제35조
성명,주민번호,학년,이메일
장애학생
5년
장애인 등에 대한 특수교육법 제30조
성명,학번,주소
산학협력처 054-851-3517
장학생관리
10년
대학등록금에 관한 규칙 제3조
성명,주민번호,학번,주소
학자금대출
5년
학국장학재단설립 등에 관한 법률 제50조
성명,주민번호,학번
현장실습
5년
안동과학대학교 산학협력처 규정 제6장 36조 4항
성명,주민번호,학과
취업관리
5년
안동과학대학교 산학렵력처 규정 제2조
성명,학번,주소,학과,전화번호
평생교육원 수강생
5년
평생교육법 시행규칙 제4조
성명,주민번호,전화번호,이메일
학점은행제 수강생
준영구
평생교육법 시행규칙 제4조
성명,주민번호,전화번호,이메일
학생증발급
5년
안동과학대학교 학생준칙 제7조(학생증)
학과,학번,성명,주민번호
체육센터회원관리
5년
체육센터 운영규정
성명,전화번호,주소,생년월일,휴대폰번호
행정지원처 054-851-3618
사생관리
5년
함백생활관 운영규정 제12조
성명,주민번호,전화번호
함백생활관 054-851-2526
나. 개인정보의 제3자 제공
본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
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다. 개인정보 처리 위탁
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정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
▷ 개인정보 열람 요구 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
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마. 개인정보의 파기
본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차 - 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 2. 파기 기한 및 파기 방법 - 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
바. 개인정보의 안정성 확보 조치
1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다. 2. 내부관리계획의 수립 및 시행 - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립.시행하고 있습니다. 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 4. 개인정보에 대한 접근 제한 - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 5. 접속기록의 보관 - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다. 6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다. 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 - 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. 8. 비인가자에 대한 출입 통제 - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
사. 권익침해 구제 방법
1. 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니 다. ☞ 개인정보침해신고센터:(국번없이) 118 (내선2번) 2. 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 등 으로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)안내 참조
아. 개인정보보호 책임자
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